当社の個人情報の取扱についての重要事項
当社は、包装容器メーカーとしての社会的責務を果たすとともに、お客様を始めとする利害関係者の信頼に応えるために、当社の保有する消費者、得意先、仕入先、関係会社、株主、役員、従業員、その他の個人(以下、本人といいます)の個人情報の保護対策の指針として本方針を定めます。
1 個人情報取扱事業者の名称
東洋製罐株式会社
2 個人情報の利用目的
当社は、個人情報を、以下の目的で利用します。
(1) 顧客の個人情報
(情報主体)
当社のホームページへアクセスし、当社および当社グループ会社の事業内容・取扱商品の照会を受けたお客様および展示会に来場し、名刺の提出またはアンケートへの記入を行ったお客様
(利用目的)
当社および当社グループ会社の製品・サービスの紹介や各種情報の提供およびマーケティング活動のため
(2) 得意先等役職員の個人情報
(情報主体)
当社の製品・サービス等を販売・提供している会社の取締役・監査役等の役員、正社員等の従業者
(利用目的)
取引における業務上の連絡、当社および当社グループ会社の製品・サービスの紹介や各種情報の提供ならびにマーケティング活動のため
(3) 仕入先等役職員の個人情報
(情報主体)
当社と購買・製造委託・業務委託等の取引がある会社の取締役・監査役等の役員、正社員等の従業者
(利用目的)
取引における業務上の連絡のため
(4) 株主等の個人情報
(情報主体)
当社株式の個人名義書換登録株主、個人質権登録株主、社内持株会に登録された個人株主
(利用目的)
- 1. 商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
- 2. 株主としての地位に対し、当社からの各種便宜を供与するため
- 3. 株主と当社との双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
- 4. 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理のため
(5) 当社従業者の個人情報
(情報主体)
当社の正社員・特別社員・嘱託社員・準社員・期間工・臨時工・パート・アルバイト・取締役・監査役・相談役・顧問・派遣社員等の当社の従業者または過去に従業者であった者とそれらの親族
(利用目的)
- 1. 人事考課、配属先の決定等の人事政策および人事管理のため
- 2. 福利厚生の提供、租税・社会保険・健康保険事務手続き等の労務政策および労務管理のため
- 3. 年金給付事務手続きのため
- 4. 災害発生等の緊急時の業務連絡のため
- 5. 社内および退職者間の円滑なコミュニケーションの促進を図るため
(6) 採用応募者の個人情報
(情報主体)
当社に採用の応募があった者
(不採用者を含む)
(利用目的)
採用選考および入社手続きのため 但し、採用となった者の個人情報は、当社従業者の個人情報として利用する。
3 個人情報の共同利用
(1) 当社は、当社および当社グループ会社の製品・サービスの紹介や各種情報の提供およびマーケティング活動のために、お客様各位の氏名・会社名・所属・連絡先等を東洋製罐グループ各社と共同利用しております。
(2) 共同利用される個人情報に関しましては、当社がお客様各位からの開示等の求めおよび苦情をお受けし、開示、訂正、利用停止等の権限を持ち、安全管理等、個人情報の管理について責任を負います。
4 苦情および開示等の求めの窓口
苦情および利用目的の通知、開示、訂正、利用停止および提供停止の求め、その他お問合わせの窓口は、下記のとおりです。
- (住所) 東京都千代田区内幸町1-3-1
- (名称) 東洋製罐株式会社 総務部
- (電話番号) 03-3508-2113
- また、当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損などを防止するため適切な安全管理措置を講じます。
